Kft alapítás menete – amikor a nyelvórából vállalkozás lesz
Tizenkét éve tanítok angolt és németet itt a városban. Magántanárként indultam, és az első órákat a saját nappalimban tartottam, a vendégfogadó asztalon kávé, sütemény, és a piros füzeteim, amelyekbe a diákonkénti haladási tervet írtam. Akkoriban heti hat-hét órán keresztül kávéillat keveredett a krétaporral, és a férjem este hazaérkezve mindig nevetett, hogy a nappali nyelviskola lett.
Évek alatt körbenőtt a dolog: ma már heti több, mint száz órát tartunk hárman, egy kis stúdióban a város szélén, ahol bérelünk két termet egy régi gyári, átalakított irodaházban, ahol a tornaterem helyén most a két nyelvi terem áll. A csoportok hetek, hónapok alatt összeszoknak, az emberek mindig visszajönnek, a kezdő szintűekből középszintűek lesznek, néha egész cégek küldenek hozzánk munkatársakat egy bizonyos szintre eljuttatni egy fél év alatt.
Tavaly ősszel a férjem hozta fel az ötletet:
- Drágám, ez már nem magánóra-szint. Vagy bejelented, hogy iskola vagy, vagy ezt soha senki nem fogja átlátni.
Igaza volt. Az egyéni vállalkozásból már kinőttem, a számlák már nem fértek el a régi keretek között. A céges megrendelők is sokszor kérdezték: "Önök kft-ként számláznak?"
De a munkahetem közepén egy egészen más kérdés is foglalkoztatott…
Egy ismerős könyvelő küldött nekem egy linket a szekhelypartner.hu oldalra, ahol végig lehet pörgetni a kft alapítás menete folyamatát. A nevük is már önmagában szögett ütött a fejembe. Na de a folyamat…
Az első lépés: el kell dönteni a cég nevét, a tevékenységi kört (TEÁOR-számokkal) és az ügyvezetőt.
A második lépés: a törzstőke összegét meg kell határozni (a kft-nél 3 millió forint a minimum), és el kell dönteni, ki mennyit fizet be.
A harmadik lépés: ügyvédet kell keresni, aki az alapító okiratot elkészíti, és a cégbírósági bejegyzést is intézi.
A negyedik lépés: a hivatalos székhelycím megválasztása, amit már említettem. Erre a címre jönnek a NAV-os és más hatósági borítékok.
Az ötödik lépés: könyvelőt szerződtetni, és a NAV-nál is bejelenteni a céget.
A székhely cím része volt a legnagyobb fejtörés.
A stúdiónk bérelt, a tulajdonos egy idős matektanárnő, és ő nem engedhette volna meg, ha a cég papírján az ő ingatlan-címe szerepel, mert már neki is van három másik bérlője ott, és ezt a posta-zűrzavart nem akarta.
Az otthoni címemet sem akartam használni, mert három gyerek van otthon, a két nagy serdülő és a hét éves, és nem szeretném, ha a NAV-os boríték a kapuszekrényükbe folyamatosan jönne, az iskolából hazaérkezve egy hivatalos sárga ívpapír legyen az első, amit a postaládából vesz ki a középső lány.
A szekhelypartner.hu csapata 2 190 forintos havi induló csomaggal kínál székhelyszolgáltatást, ami azt jelenti, hogy a budapesti irodájuk lesz a céges cím, egy V. kerületi tisztes belvárosi épületben, ahol valódi recepciós várja a postásokat, és nem egy bejárati ajtó kis nyílásán átdobott reklámbedobások csendje. Átveszik a leveleket, beszkennelik egy nagyfelbontású szkennerrel, e-mailben elküldik percek alatt, és havonta postán is rámegy minden összegyűjtve egy borítékban. A 7/2017-es IM rendelet alapján kötik a szerződést, írásba foglalják, és a felmondás szabályai is benne vannak, beleértve a 6 hónapos felmondási idő szabályait is. Az első év fix, utána rendes indokkal megszüntethető. Az ügyfél persze megnyugszik attól, hogy a postai cím nem valami bizonytalan otthoni címen vagy egy bérelt nyelvi termen van, hanem egy szolid belvárosi irodán, ami a céges levélpapíron is jól mutat.
A kft alapítás menete számomra a szekhelypartner.hu szervezésében egészen egyszerű lett. Az ügyvédet ők találták, a papírmunkát ők futtatták. Két találkozás, az aláírások egy órán belül megvoltak. A cégbírósági bejegyzés is rajtuk keresztül ment, és pár hét alatt megérkezett a kft cégkivonata. A NAV-bejelentést szintén segítettek koordinálni a könyvelővel, így én csak a tananyagra és az órákra koncentráltam.
Az új nyelviskolánk most már korlátolt felelősségű társaságként számláz, a megrendelők (céges órákat tartunk vállalatoknak heti rendszerességgel) megkönnyebbülve írják alá a szerződéseket. Az első órámat múlt héten egy mérnöki cég csapatának tartottam egy bauxit-mérnöki vállalatnál: harminc résztvevő, két és fél órás workshop angolul, a technikai szakszókincsre koncentráltunk az ipari folyamatokhoz. Számláztam ezt is, ahogy kell, és a szekhelypartner.hu irodája meg már átvette aznap a NAV-os papírt, amit küldtek nekem visszaigazolásul, és estére már a telefonomon volt a beszkennelt változat. A férjem este vacsora közben azt mondta a tükörtojás mellett: "Tudtam, hogy menni fog." Most már én is tudom, és a következő két évre már lefoglalt céges kurzusunk van.